Contact person: Business Client

Phone:Show

Email:Show

Location: Riyadh, Saudi Arabia

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"وصف المشروع:
يهدف المشروع إلى أتمتة وتنظيم عملية استقبال الزوار في الشركة عبر نظام إلكتروني متكامل بالخطوات التالية :
اولا :. يقوم الموظف الذي يرغب في استقبال زائر بتقديم طلب زيارة عبر النظام، يحتوي على تفاصيل الزيارة (اسم الزائر، رقم الهوية, الجهة الطالبة، الغرض من الزيارة، وتاريخها ورقم الجوال ومدة الإقامة في الشركة ) عند الحفظ يقوم النظام بأنشاء تصريح موقت يحتوي على QR Code .
ثانيا : يتم تحويل التصريح تلقائيًا إلى مدير الأمن والسلامة لمراجعته والموافقة عليه. في حال الموافقة، يقوم النظام بإرسال رمز استجابة سريع (QR Code) إلى الزائر من خلال رسائل SMS او الواتساب يحتوي على جميع تفاصيل الزيارة المعتمدة.
ثالثا : عند وصول الزائر إلى بوابة الأمن:
- يقوم موظف الأمن بمسح الباركود للتحقق من صحة البيانات ومطابقتها مع الطلب المسجل في النظام وصلاحيته وحالة الزيارة.
- إن كانت صالحة يظهر اسم الزائر وتفاصيل مختصرة وزر “سماح بالدخول”.
- عند السماح: تُختم الزيارة بوقت الدخول، ويمكن إصدار QR للخروج أو زر “تسجيل خروج”.
- صلاحية الكود تنتهي تلقائياً بعد موعد الزيارة أو بعد أول استخدام.

بعد التحقق، يتم تحديث حالة الزيارة في النظام إلى "منفّذة" أو "مُنتهية" بشكل تلقائي، مما يضمن توثيق الزيارة إلكترونيًا ويُسهم في رفع مستوى الأمان والدقة في إدارة دخول الزوار وخروجهم.

أهداف المشروع:
-تسهيل وتنظيم عملية استقبال الزوار.
-تعزيز أمن وسلامة المنشأة من خلال التحقق المسبق من بيانات الزوار.
-تقليل المعاملات الورقية والتحول إلى نظام إلكتروني متكامل.
-توثيق جميع الزيارات وسهولة الرجوع إلى سجلاتها.
-تحسين تجربة الزائر والموظف من خلال سرعة وسلاسة الإجراءات.

الشاشات المقترحة:
1. نموذج إنشاء زيارة (الموظف): حقول سريعة + زر “إرسال QR
2. وورك فلو لمدير الامن والسلامة لاستعراض الطلبات والموافقة.
3. لوحة الأمن: عارض كاميرا + نتيجة التحقق (الاسم، الجهة، الحالة) + أزرار دخول/خروج.
4. سجل الزيارات: داش بورد وبحث، فلترة بالتاريخ/الحالة، تصدير CSV.
5. خطة طوارئ: في حال فشل SMS، زر لإعادة الإرسال، وخيار OTP بديل عبر الواتساب." (client-provided description)