Contact person: Karol Kandydat

Phone:Show

Email:Show

Location: Remote Cooperation

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"Narzędzie integrujące program Outlook z arkuszami Excel. Jego zadaniem jest automatyzacja trzech czynności:Fizyczny zapis wiadomości e-mail (.msg) oraz jej załączników (.xlsx) we wskazanych folderach na dysku.Inteligentne nazwanie plików w oparciu o identyfikatory zlecenia (z kolumny A w Excelu).Automatyczne wstawienie aktywnych hiperłączy do zapisanych plików bezpośrednio w arkuszu ewidencyjnym.Konfiguracja wstępnaPo uruchomieniu aplikacji główne okno. Przed rozpoczęciem pracy do zdefiniowania ścieżki zapisu:FOLDER WIADOMOŚCI (.msg): Miejsce, gdzie będą archiwizowane całe wiadomości e-mail.FOLDER ZAŁĄCZNIKÓW (ZAP.xlsx): Miejsce, gdzie będą zapisywane wyciągnięte z maili arkusze.Ustawienia te są muszą być zapamiętywane.Główny proces archiwizacjiOutlook – Pobranie wiadomościZaznaczenie wiadomość e-mail do archiwizacjiSkrót: [ Win + 1 ]Pojawi się komunikat np. "ZAPAMIĘTANO MAILA". Od teraz aplikacja trzyma tę wiadomość w pamięci podręcznej i czeka na wskazanie miejsca w Excelu.Excel – Zapis i linkowanieDziała ona inteligentnie w zależności od tego, co zostanie zaznaczone.Wskazanie wiersza lub wierszy, do których ma trafić korespondencja.Swoboda zaznaczania: Nie trzeba klikać w kolumnę A (ID). Można zaznaczyć dowolną komórkę (np. w kolumnie D) lub cały wiersz. Aplikacja sama odczyta numer ID znajdujący się w kolumnie A dla wybranego wiersza.Praca seryjna: Można zaznaczyć komórki w wielu wierszach naraz (przeciągając myszką w pionie).Skrót: [ Win + 2 ]Analiza zaznaczenia i nazewnictwo plików: Program sprawdza, ile wierszy zaznaczono i na tej podstawie generuje nazwę pliku .msg:Jeden wiersz: Jeśli zaznaczono wiersz z ID 100, plik otrzyma nazwę 100.msg.Wiele wierszy: Jeśli zaznaczono zakres od ID100 do 105, plik otrzyma nazwę 100-105.msg.Jeśli plik .msg o takiej nazwie już istnieje, program zapyta Cię, czy go nadpisać.TAK: Stary plik zostanie usunięty, nowy zapisany.NIE: Proces zostanie całkowicie przerwany (anulowanie zapisu)." (client-provided description)

Additional information:"Jeśli załącznik .xlsx o takiej nazwie istnieje, program zapyta, czy go nadpisać.
TAK: Plik na dysku zostanie podmieniony na nowszy z maila.
NIE: Plik na dysku pozostanie bez zmian, ALE program nadal będzie pamiętał jego ścieżkę, aby móc go poprawnie podlinkować w Excelu.

Obsługa wielu załączników "ZAP": Jeśli mail zawiera więcej niż jeden plik Excela zaczynający się od "ZAP":
Program pobierze wszystkie te pliki na dysk.
Wyświetli okno dialogowe z listą plików, prosząc Cię o wskazanie, który z nich ma zostać podlinkowany w zaznaczonych wierszach.

Finalizacja (Wstawianie linków): Aplikacja uzupełni komórki dla wszystkich zaznaczonych wierszy:
Kolumna AC (29): Wstawi link do pliku wiadomości .msg.
Kolumna H (8): Wstawi link do wybranego pliku załącznika .xlsx.

Funkcje dodatkowe i awaryjne
[ Win + 3 ] – Ręczne linkowanie
Ten skrót służy do wstawiania linku do załącznika bez ponownego zapisywania maila. Przydatny w sytuacjach:
Usunąłem link przez pomyłkę i chcesz go przywrócić.
Mail zawierał dwa różne pliki ZAP (np. ZAP_A.xlsx i ZAP_B.xlsx) i chcę przypisać ZAP_A do wiersza 100, a ZAP_B do wiersza 101.

Po wcześniejszym użyciu Win+2 (dane są w pamięci), zaznaczam komórkę w wybranym wierszu.
Wciskam Win + 3.
Jeśli w pamięci jest jeden plik – link wstawi się automatycznie. Jeśli więcej – wyskoczy okno wyboru.

Jeśli kolumna A jest pusta wyświetli się komunikat o błędzie." (admin-provided information)