Contact person: tmichalczyk

Phone:Show

Email:Show

Location: Remote Cooperation

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"Integracja systemów firmy Magnus z ChatGPT przy użyciu n8nWykonanie systemu automatyzacji procesów biznesowych firmy Magnus poprzez integrację ChatGPT (OpenAI API) z narzędziami firmy z wykorzystaniem platformy n8n.System ma obsługiwać komunikację, wyceny, zarządzanie zamówieniami, dokumentami oraz integracje z usługami zewnętrznymi.Zakres prac obejmuje:konfigurację workflow w n8nintegrację z OpenAI API (ChatGPT)integrację z pocztą e-mail firmyintegrację z Google Drive / folderami firmowymiintegrację z Google Sheets (arkusze firmy)integrację z Fakturowniaintegrację z systemem SMSintegrację z kalendarzemobsługę plików PDF i dokumentówSystem ma działać jako asystent AI obsługujący proces sprzedaży, zamówień oraz administracji firmy Magnus.ChatGPT będzie analizował dane z:cenników produktówdokumentów firmowychkorespondencji e-mailarkuszy zamówieńplików producentówfakturplików ofertowychoraz wykonywał automatyczne operacje w systemie firmy.Celem projektu jest stworzenie działającego systemu automatyzacji procesów firmy Magnus, który będzie obsługiwał wyceny klientów, dokumenty, zamówienia, przypomnienia oraz komunikację z kontrahentami.Projekt uznaje się za wykonany wyłącznie po dostarczeniu w pełni działającego systemu zgodnego z opisem funkcji oraz jego uruchomieniu w środowisku firmy Magnus.Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia wszystkich błędów technicznych, konfiguracyjnych i logicznych w okresie 14 dni od momentu odbioru projektu bez dodatkowych kosztów." (client-provided description)

Additional information:"System musi umożliwiać:

Wyceny klientów

generowanie wycen z cenników

obliczanie VAT (8% z montażem dla klientów prywatnych, 23% w pozostałych przypadkach)

automatyczne obliczanie zaliczki 30%

zapis wyceny w arkuszu

Zarządzanie zamówieniami

przenoszenie klienta z wycen do zamówień po wpłacie zaliczki

nadawanie statusów zamówień

generowanie dokumentów: umowa, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, protokół odbioru, zlecenie montażu

zapisywanie dokumentów w folderach klientów

Integrację z e-mail

analizowanie maili klientów i kontrahentów

sugerowanie odpowiedzi

wysyłanie maili do producentów

zapisywanie faktur kosztowych z maila

Obsługę plików producentów

rozpoznawanie plików „WEB” i „Kosztorys WEB”

przypisywanie ich do klientów

porównywanie zamówień z danymi producenta

Integrację z Fakturownią

generowanie faktur zaliczkowych i końcowych

raporty sprzedaży

Kalendarz i zadania

tworzenie wydarzeń montażu

lista zadań i przypomnienia

podsumowanie dnia

SMS

wysyłanie SMS do klientów i ekipy montażowej

Analiza danych

odpowiedzi na pytania o sprzedaż, faktury i status zamówień.

System musi być w pełni działający i przetestowany.

Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia wszystkich błędów systemu w ciągu 14 dni od odbioru projektu bez dodatkowych kosztów.

Projekt uznaje się za wykonany wyłącznie po dostarczeniu w pełni działającego systemu." (admin-provided information)