Contact person: Piotr

Phone:Show

Email:Show

Location: Remote Cooperation

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"Cześć,szukam osoby bardzo dobrze znającej AppSheet + Google Sheets do uporządkowania i rozbudowy mojego systemu zarządzania zadaniami / przypomnieniami / follow-upami dla asystentki i zarządzania operacyjnego.To NIE ma być prosta lista tasków, tylko sprawnie działający system operacyjny do koordynacji tematów prywatnych i firmowych.Aktualny stanMam już:AppSheetGoogle Sheets jako baza danychpodstawowe sliceenumyID / Keypierwsze automatyzacjeprzypomnienia mailoweNatomiast system zaczyna być zbyt złożony i potrzebuję osoby, która:• dobrze zaprojektuje strukturę,• uporządkuje logikę,• ustawi automatyzacje,• zrobi to profesjonalnie i skalowalnie.• Główne założenia systemuSzukam osoby:• bardzo praktycznej,• która realnie pracowała na AppSheet,• zna automatyzacje,• myśli procesowo,• potrafi zaprojektować skalowalny system,• nie tylko „klika tutoriale”.Duży plus:• doświadczenie z CRM / task management / workflow automation.Proszę o:• portfolio lub przykłady AppSheet,• orientacyjną wycenę,• informację jak proponujesz to zorganizować,• estymację czasu realizacji.System ma służyć do:• zarządzania zadaniami,• przypomnień,• follow-upów,• koordynacji tematów,• delegowania,• spotkań,• spraw prywatnych i firmowych,• cyklicznych przypomnień,• automatycznych maili." (client-provided description)

Additional information:"Nazwa systemu:
TASK HUB
Baza danych
Google Sheets jako backend.

Tabela zawiera m.in.:
• ID
• Zadanie
• Kategoria
• Rodzaj
• Priorytet
• ETAP
• OPIS
• Termin
• STATUS
• Osoba odpowiedzialna
• przypomnienia
• notatki
• historia działań

Co ma zostać wykonane

1. Poprawna architektura AppSheet
Potrzebuję:
• poprawnego modelu danych,
• uporządkowania tabel,
• slice,
• views,
• enumów,
• ref,
• key,
• actions,
• bots,
• automations.

2. System przypomnień
Najważniejszy element.
System ma:
• automatycznie wysyłać maile,
• przypominać o zadaniach,
• obsługiwać zadania:
• jednorazowe,
• cykliczne.

3. Cykliczność
System ma obsługiwać:
• codziennie,
• co tydzień,
• co miesiąc,
• co kwartał,
• co rok.

Po wysłaniu przypomnienia data kolejnego przypomnienia ma aktualizować się automatycznie.
Np:
przypomnienie 10.06
po wysłaniu samo ustawia 10.07

4. Automatyzacje
• Potrzebuję:
• AppSheet Bots,
• automatycznych maili,
• filtrów,
• triggerów,
• warunków logicznych,
• automatycznej zmiany statusów,
• automatycznego przesuwania terminów.

5. Historia działań / logi
Chcę, aby przy zadaniu można było:
• dopisywać kolejne aktualizacje,
• budować historię działań,
• zachować wcześniejsze wpisy.
Np:
10.05 wysłano mail
11.05 brak odpowiedzi
15.05 przypomnienie ponowne

6. Widoki / dashboard
Potrzebuję logicznych widoków:
• MAIL
• CALL
• PILNE
• W TOKU
• CYKLICZNE
• SPOTKANIA
• PCH
• KASIA

7. UX i prostota obsługi
Najważniejsze aby system był:
szybki,
prosty,
intuicyjny,
wygodny dla asystentki,
możliwy do dalszej rozbudowy." (admin-provided information)