Contact person: Bartosz Kowalik

Phone:Show

Email:Show

Location: Remote Cooperation

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"1. Cel systemuStworzenie lekkiej, bezkodowej aplikacji (Low-Code/No-Code) dla dwuosobowego zespołu, służącej do centralnej rejestracji zaległych płatności (faktur) oraz prowadzenia pełnej, chronologicznej kartoteki kontaktu, decyzji i ustaleń z dłużnikami. Narzędzie ma wyeliminować ryzyko dublowania działań i zapewnić natychmiastowy dostęp do historii spraw zarówno na komputerze, jak i na telefonie." (client-provided description)

Additional information:"2. Architektura Danych (Arkusze Google)

Baza danych opiera się na jednym pliku Arkusza Google, podzielonym na dwie powiązane ze sobą relacją tabele (zakładki):

Tabela A: Faktury

Przechowuje listę wszystkich spraw windykacyjnych (faktur). Każdy wiersz to osobny dokument.





ID Faktury (Klucz główny – unikalny identyfikator, np. tekstowy oparty na numerze dokumentu).



Numer dokumentu (np. FS 2/09/2024).



Klient (Nazwa kontrahenta).



NIP (Identyfikator podatkowy).



Data wystawienia oraz Termin płatności.



Wartość brutto oraz Do zapłaty (Pozwalające kontrolować wpłaty częściowe).



Status sprawy (np. W windykacji, Rozliczona, Częściowa wpłata).

Tabela B: Kartoteka

Przechowuje historię działań i komentarze. Każdy wiersz to pojedyncze zdarzenie (notatka).





ID Wpisu (Unikalny klucz notatki generowany automatycznie).



ID Faktury (Klucz obcy – powiązanie z konkretną fakturą z Tabeli A).



Data i godzina (Kiedy dodano komentarz).



Autor wpisu (Kto dodał: Ty czy Współpracownik).



Typ kontaktu (np. Telefon, Email, Wezwanie przedsądowe, Notatka wewnętrzna).



Treść notatki i ustalenia (Główny opis rozmowy/decyzji).

3. Główne Funkcjonalności Aplikacji (AppSheet)





Cyfrowa Kartoteka Dłużnika (Widok Szczegółów): Po kliknięciu w wybraną fakturę użytkownik widzi jej status oraz kompletną, ułożoną chronologicznie oś czasu (Activity Log) z wszystkimi wprowadzonymi wcześniej komentarzami.



Błyskawiczne dodawanie komentarzy (Relacja IsPartOf): Bezpośrednio z poziomu podglądu faktury dostępny jest przycisk „Add”/„Nowy”. Otwiera on formularz notatki, która po zapisaniu automatycznie przypisuje się do właściwego dłużnika.



Wygodne wprowadzanie faktur: Możliwość dodawania nowych zaległości bezpośrednio przez formularz w aplikacji (na telefonie lub komputerze) lub poprzez masowe dopisywanie wierszy bezpośrednio w Arkuszu Google.



Praca dwuosobowa w czasie rzeczywistym: Obaj użytkownicy widzą aktualizacje natychmiast po ich zapisaniu. Każdy wpis w kartotece jest podpisany autorem." (admin-provided information)