Contact person: Marcin Marchewka

Phone:Show

Email:Show

Location: Remote Cooperation

Budget: Recommended by industry experts

Time to start: As soon as possible

Project description:
"Szukam freelancera do zbudowania prostego systemu organizacji dokumentów i automatyzacji dla firmy budowlanej w Wielkiej Brytanii.System powinien obejmować:Google DriveGmailGoogle Sheets lub Excelautomatyczne pobieranie faktur z e-maili,organizację projektów,rejestr kosztów materiałów i robocizny,dashboard pokazujący koszty i zysk projektów.Nie szukam gotowego programu księgowego.Zależy mi na stworzeniu własnego, prostego systemu dostosowanego do sposobu pracy firmy.Wymagane doświadczenie:Make.com lub n8n,Google Workspace,automatyzacje,AI/OpenAI (mile widziane),doświadczenie w projektach dla firm usługowych lub budowlanych będzie dużym atutem.Proszę o przesłanie:portfolio podobnych realizacji,orientacyjnej liczby godzin potrzebnych na wykonanie projektu,proponowanego rozwiązania,stawki godzinowej lub ceny za całość." (client-provided description)

Additional information:"# Projekt: Business OS dla MS Interiors & Building Ltd

## Cel projektu

Stworzenie prostego i niezawodnego systemu do zarządzania dokumentami, projektami i kosztami firmy budowlanej.

System ma ograniczyć pracę administracyjną, uporządkować dokumenty oraz zapewnić łatwy dostęp do informacji potrzebnych dla księgowej i HMRC.

---

# Aktualne środowisko

* Gmail
* Google Drive (preferowane)
* Microsoft Excel
* ChatGPT Plus
* Firma budowlana działająca w Wielkiej Brytanii

---

# Funkcje wymagane

## 1. Zarządzanie projektami

Każdy projekt ma być tworzony z gotowego szablonu zawierającego:

* Quotes
* Plans
* Contracts
* Materials
* Labour
* Invoices
* Photos
* Completion
* HMRC

---

## 2. Automatyczne pobieranie faktur

System ma:

* monitorować Gmail,
* wykrywać faktury PDF,
* pobierać załączniki,
* zapisywać je do odpowiednich folderów,
* nadawać standardowe nazwy plików.

---

## 3. Organizacja dostawców

Foldery dla głównych dostawców, m.in.:

* Howdens
* Jewson
* Travis Perkins
* Toolstation
* Screwfix
* Waltet

---

## 4. Rejestr kosztów

Automatyczne wpisywanie do arkusza:

* data,
* dostawca,
* numer faktury,
* projekt,
* kwota netto,
* VAT,
* kwota brutto.

---

## 5. Zarządzanie projektami

Każdy projekt powinien pokazywać:

* koszt materiałów,
* koszt robocizny,
* płatności klienta,
* saldo,
* zysk,
* marżę.

---

## 6. Dashboard

Widok całej firmy:

* aktywne projekty,
* zakończone projekty,
* należności od klientów,
* koszty,
* zysk,
* VAT,
* CIS.

---

## 7. HMRC

System powinien umożliwiać szybkie odnalezienie wszystkich dokumentów dotyczących dowolnego projektu.

---

## 8. Rozwój

System powinien być łatwy do rozbudowy o:

* AI do wycen,
* OCR rachunków,
* raporty miesięczne,
* automatyczne przypomnienia,
* integrację z księgowością.

---

# Preferowane technologie

* Google Drive
* Gmail
* Google Sheets lub Excel
* Make.com lub n8n
* ChatGPT API / OpenAI API (jeżeli będzie potrzebne)

Priorytetem jest prostota, niezawodność i możliwość samodzielnej obsługi po wdrożeniu." (admin-provided information)